ビジネス文書と文例集なら直子の代筆
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直子の代筆は無料でご利用いただけます

無料で使える「直子の代筆」は時候の挨拶もふさわしいものを選択できます。 質問に答えるだけで 自動生成される手紙(ビジネス文書、挨拶文やスピーチ原稿)は、数百万通り!

「直子の代筆」を使えば質問に答えるだけで手紙の作成が自動でおこなわれ、テンプレートも自由に変更可能です。
◆ 着荷商品の品不足の通知・照会(抗議の意味も込めて)
 分野:ビジネス文例集
◆ 文例についての説明:
ビジネス文書の文例です。 照会状を書くときのサンプル(例文、テンプレート)として、参考としてお使い下さい。
前略 先日ご注文申し上げました「メディアシール」、本日着荷致しました。
早速荷解きして検品致しましたところ、品不足であることが判明致しました。納品書には当社の注文通り「メディアシール1000枚」となっておりますが、現品は100枚しか入っておりませんでした。
貴社におきましては品不足、品違いが度々あり、もう少しご配慮をいただいてもよろしいかと存じます。当社と致しましても、お得意様にご迷惑をおかけする事となってしまい、信用問題にもなりかねません。つきましては至急ご調査の上、不足分をご送付下さいますようお願い致します。宜しくお願い致します。なお、もし万一品不足等により納品が遅れるなどの場合は、至急納期をご連絡下さい。
以上、用件のみ申し上げます。
草々


- ワンポイント -

第一報は電話にして、その後で改めて抗議状を書くのが普通です。時期を逃すと原因や事実関係が不明瞭になりやすいためです。
こうした類の手紙は感情的にならずに書くことが大切です。冷静な心で文章を工夫しますが、文句を言うべきところは、はっきりと述べます。明確にさせるために箇条書きにしてもかまいません。相手に悪意はなかったのだという視点から、商品不足という事故の事実だけを列挙して相手に反省を促し善処してもらうようにします。

本例文を自動生成した「直子の代筆」では、質問に答えるだけで文書を作成します。 「直子の代筆」は以下より自由にダウンロードしてお使いいただけます。

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・直子の代筆とは
かつてはsharp「書院」などの専用ワープロに標準装備され、現在もwindows版などが市販されている「自動文書生成ソフト」です。 インターネット版は無料でご利用いただけます。