ビジネス文書と文例集なら直子の代筆

◆ 婚礼関係:通知や招待を受けた時

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分野:

出欠の返信
出欠の返信はなるべく早く出しましょう。また、表面宛て先の「×××××行」の部分は、「行」の所を二重線などで消して、「様」になおします。また、裏面の部分は、次のようにします。

出席の場合
「御出席」の「御」を二重線などで消して、「出席」の部分を○でかこむ
「御欠席」の部分を二重線などで全て消す

記入例(出席の場合)


欠席の場合
「御出席」の部分を二重線などで全て消す
「御欠席」の「御」を二重線などで消して、「欠席」の部分を○でかこむ

記入例(欠席の場合)


出席・欠席共通
「御住所」の「御」の部分を二重線などで消す
「御芳名」の「御芳」の部分を二重線などで消す

記入例(出席・欠席共通)


また、ただ出欠だけを記すよりも、お祝いの言葉を書き添えるとよいでしょう。

欠席の場合
招待されたのに欠席する場合は、出欠の返信用葉書の余白などにお祝いの言葉、欠席の理由を述べたお詫びの文章を書きます。
出席できない場合は結婚式当日に祝電を打つとよいでしょう。電報は電話局と郵便局、電話の115番で申し込めますが、日曜の大安などは電報も込み合いますので、配達日の10日前から日時指定電報で申し込むと確実です。
代理人を立てる場合は、先方から依頼のあった場合に限る方がよいでしょう。
また、お祝いを贈る時は結婚の前、もしくは結婚の1ヶ月位後にします。品物は実用的なもの、現金の場合は金額は披露宴に出た場合より少な目にします。

出欠変更の場合
出欠の変更の場合は、なるべく早く先方に連絡しましょう。なお、事故や病気や葬儀等で欠席する場合は、あからさまに「葬儀がありますので」などと言わずに、「都合で」などと理由をぼかしておくとよいでしょう。