ビジネス文書と文例集なら直子の代筆
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◆ 物産展、見本市の出品の勧誘を断わる
 分野:ビジネス文例集
◆ 文例についての説明:
ビジネス文書の文例です。 辞退書のサンプルです。 断りにくい依頼をされた場合の参考にしてください。 断りの手紙、断りの文書のテンプレートとしてお使いください。
拝啓 時下ますます御健勝のこととお喜び申し上げます。何かとお心にかけて下さいましてありがとうございます。
さて、このたび「○○県物産展」のご案内をいただきまして、誠に有難うございました。
早速社内で会議を開き慎重な検討を致しました結果、貴社のご期待にそうだけの成績を上げる見通しが立ちませんので、今回の出品は御遠慮申し上げることに致しました。立地条件、業種構成など誠に素晴らしい物産展で、弊社と致しましても残念至極でございますが、事情ご賢察の上よろしくご了承下さいますようお願い申し上げます。
尚、次回の物産展には、是非ご案内いただきたいと存じます。
とりあえず書中にてお断わり申し上げます。末筆ではありますが、「○○県物産展」のご成功をお祈り致します。
敬具


- ワンポイント -

断ると決めたなら、できるだけはやく返事を出します。返事が長引くと相手の迷惑になると同時に期待感を持たせます。まず勧誘してくれたことに対して感謝の言葉を述べます。断る理由を挙げて先方の気分を害さないように工夫します。ほんとうの理由が書きにくい時には当たり障りのない他の理由を考えますが、曖昧な表現は誤解の元になりますので、断る意志をはっきりと具体的に明記します。その場合、相手が十分に納得してくれるように誠意をもって書かなければなりません。相手の意に添えず断るわけですから、その謝罪の言葉を書いておきます。

本例文を自動生成した「直子の代筆」では、質問に答えるだけで文書を作成します。 「直子の代筆」は以下より自由にダウンロードしてお使いいただけます。

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・直子の代筆とは
かつてはsharp「書院」などの専用ワープロに標準装備され、現在もwindows版などが市販されている「自動文書生成ソフト」です。 インターネット版は無料でご利用いただけます。