ビジネス文書と文例集なら直子の代筆
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無料で使える「直子の代筆」は時候の挨拶もふさわしいものを選択できます。 質問に答えるだけで 自動生成される手紙(ビジネス文書、挨拶文やスピーチ原稿)は、数百万通り!

「直子の代筆」を使えば質問に答えるだけで手紙の作成が自動でおこなわれ、テンプレートも自由に変更可能です。
◆ 着荷品の破損の通知をする(若干の抗議の意味も込めて)
 分野:ビジネス文例集
◆ 文例についての説明:
ビジネス文書の文例です。 通知文書や通知状の書き方のサンプル(例文、テンプレート)にお使いください。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、先日貴社ご発送の窓ガラス、さきほど着荷しました。早速荷解き致しましたところ、荷造り不完全のために商品10セットの内3セットが破損され、販売不可能な状態です。このような事がありますと、当社と致しましても困却してしまいます。
つきましてはお得意様へ急ぎ納品したい商品ですので至急破損の見られる3セットに関しまして、代替品をお送り下さいますようお願い申し上げます。
なお、お預かりしてある品の善処法についてご回答いただきたく存じます。今後はこのような事がないように注意を喚起する次第です。
まずはとり急ぎご報告かたがたお願いまで。
敬具


- ワンポイント -

第一報は電話にして、その後で改めて抗議状を書くといいでしょう。時期を逃すと原因や事実関係が不明瞭になりやすいためです。
感情的にならずに書くことが大切です。冷静な心で文章を工夫しますが、文句を言うべきところは、はっきりと述べます。明確にさせるために箇条書きにしてもかまいません。相手に悪意はなかったのだという視点から、事故の事実だけを列挙して相手に反省を促し善処してもらうようにします。

抗議文の形式としては「不良品発見」→「不良の事実」→「こちら側の対処の事実」→「補償を求める」の形で文を進めることになります。

本例文を自動生成した「直子の代筆」では、質問に答えるだけで文書を作成します。 「直子の代筆」は以下より自由にダウンロードしてお使いいただけます。

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・直子の代筆とは
かつてはsharp「書院」などの専用ワープロに標準装備され、現在もwindows版などが市販されている「自動文書生成ソフト」です。 インターネット版は無料でご利用いただけます。